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依据gb/t19001-2016、gjb9001c-2017标准的要求及现行有效的e1版质量管理体系文件的规定,我中心按照内审年度计划于2018年10月-11月进行了第2次内部质量管理体系审核。
质管处于2018年10月30日下午14:30召开了审核首次会议,对审核工作提出了要求。审核组分2个小组先后对审核部门和有关实验室进行了现场审核,审核组采用面谈、提问、现场查看、调阅文件和记录等方式,对各部门体系运行情况进行了检查,对提交的文件资料进行了认真审核,对以前审核中发现不合格项的纠正措施实施情况进行跟踪,对2017年管理评审提出的问题进行了检查,并对照文件规定,对各部门在体系运行过程中存在的问题开出了不符合项报告,对未来运行过程中可能会出现的问题也提出预防建议。2018年11月16日上午审核组进行了审核情况通报和总结。
依据审核准则,本次审核未发现严重不符合项,一般不符合项4项。其中,民品一般不符合项3项;军品一般不符合项1项。不符合项涉及的条款有:“7.1.5.1 总则”1项、“7.5.2创建和更新、“8.3.2 设计和开发策划”1项、“8.3.5设计和开发输出”1项、;不符合项涉及的部门有4个:浮标中心(1项)、近海室(1项)、传感器室(1项)、海保室(1项)。
质量体系运行内部审核结果表明,国家海洋技术中心质量管理体系基本符合gb/t19001-2016、gjb9001c-2017标准的要求,运行基本正常、有效。
2018年第2次内审情况来看:中心领导重视质量工作,领导作用得到进一步加强,中心全员质量意识得到提升,进一步改进了中心质量管理体系在本中心的运行;中心质量方针、质量目标对内、外环境是基本适宜的、有效的。各部门在日常工作中总体上能按照文件规定要求开展质量管理,过程控制意识得到明显提高,管理工作也逐步规范化,以顾客为关注焦点的意识得到明显加强。
中心组织机构、部门设置及各类资源情况基本能够满足业务科研开发要求。因此,总体来说,中心质量管理体系运行基本有效。本次内审发现的不符合项,责任部门已经分别制定纠正措施并按计划进行实施和验证,同时在本部门采取“举一反三”进行预防。不符合项对中心质量管理体系的整体运行无大的影响,有关条款已经和有关部门领导进行了沟通确认,审核组也提出了整改意见,在整体上提高了我中心的质量管理水平。(质量管理处)